Төслийн тавилгын багц гэдэг нь өрөөний жагсаалт, хэмжээний зураг, материалын тодорхойлолт, өнгөний дээж, хүлээгдэж буй үе шатын тайлбар гэсэн таван хэсгээс бүрдэх бөгөөд энэ багц бүрэн байх тусам эхний хариу илүү тодорхой болдог.
Гол санаанууд
- Багц бүрэн байх тусам хариултын чанар шууд дээшилнэ.
- Өрөөний жагсаалт ба хэмжээний зураг нь хамгийн чухал хоёр баримт.
- Материалын тодорхойлолтыг ерөнхий нэрээр бус, бүрэн задаргаагаар бичнэ.
- Хүлээгдэж буй үе шат ба шийдвэр гаргах хугацааг тодорхой хэлнэ.
- Нэг файлын нэршил ба хувилбарын дугаарыг бүх хавсралтад нэгэн ижил байлгана.
- Хүсэлтийг гурван үе шаттай илгээж, үе шат бүрийн баталгаажуулалтыг бичгээр тэмдэглэнэ.
Ямар баримт хамгийн түрүүнд хэрэгтэй вэ?
Хамгийн түрүүнд өрөөний жагсаалт хэрэгтэй. Энэ нь ямар өрөөнд ямар тавилга, хэдэн ширхэг шаардлагатайг харуулна. Жагсаалтгүй хүсэлт нь ерөнхий хариулт авдаг бөгөөд харьцуулах боломжгүй санал болдог.
Хоёрдугаарт хэмжээний зураг хэрэгтэй. Талбайн хэмжилт эсвэл архитектурын зураг байж болно. Хамгийн чухал нь хэмжээний нэгж тодорхой байх явдал юм.
Материалын тодорхойлолтыг хэрхэн бичих вэ?
Материалын тодорхойлолт нь бүтцийн материал, гадаргуугийн өнгөлгөө, холболтын хэрэгсэл гэсэн гурван түвшинд байх нь хамгийн ойлгомжтой. Ерөнхий нэрээр бичсэн тодорхойлолт нь саналын зөрүүг ихээхэн нэмэгдүүлдэг.
Боломжтой бол бодит дээжийн гэрэл зургийг хавсаргана. Дээжийн дугаар ба хүлээн авсан огноог тэмдэглэх нь дараагийн харьцуулалтад тусална.
Хүлээгдэж буй үе шатыг хэрхэн илэрхийлэх вэ?
Хүсэлт илгээх үед төсөл ямар үе шатанд байгаагаа тодорхой хэлэх нь чухал. Урьдчилсан төсөв гаргах үе шат уу, эсвэл нийлүүлэгч сонгох эцсийн үе шат уу гэдгээс хамаарч шаардлагатай мэдээллийн хэмжээ өөр байна.
Мөн шийдвэр гаргах хүлээгдэж буй хугацааг тэмдэглэнэ. Энэ нь хариу өгөх дарааллыг тодорхойлоход тусална.
Файлын зохион байгуулалтыг хэрхэн хийх вэ?
Файлын нэршил нь төслийн нэр, баримтын төрөл, огноо, хувилбарын дугаар гэсэн дөрвөн хэсгээс бүрдэх нь хамгийн ойлгомжтой. Жишээ нь төслийн нэр, дараа нь өрөөний жагсаалт, дараа нь огноо.
Бүх хавсралтад нэг ижил нэршлийн систем хэрэглэснээр хүлээн авагч файлуудыг хурдан ялгаж, буруу файл нээх эрсдэл багасна.
Илгээхийн өмнөх эцсийн шалгалт
Илгээхийн өмнө дараах дөрвийг шалгана: өрөөний жагсаалт бүрэн эсэх, хэмжээний нэгж нэг ижил эсэх, материалын тодорхойлолт гурван түвшинд байгаа эсэх, хүлээгдэж буй үе шат тодорхой бичигдсэн эсэх.
Эдгээр дөрөв бүрэн болсны дараа илгээх нь хамгийн бага эрсдэлтэй. Дутуу багц илгээснээр хэд хэдэн удаа нэмэлт асуулт хариулах шаардлага гарч, цаг алдагдана.
Хүсэлтийг хэдэн үе шаттай илгээх нь зүйтэй вэ?
Бүх мэдээллийг нэг дор цуглуулахыг хүлээх нь цаг алдалт болдог. Тиймээс эхний шатанд өрөөний жагсаалт ба ерөнхий чиглэлийг, хоёрдугаар шатанд хэмжээ ба материалын тодорхойлолтыг, гуравдугаар шатанд өнгөний дээж ба эцсийн баталгаажуулалтыг илгээх нь илүү үр дүнтэй.
Үе шат бүрийн төгсгөлд ямар мэдээлэл батлагдсаныг бичгээр тэмдэглэх нь чухал. Ингэснээр дараагийн үе шатанд өмнөх шийдвэр дахин хэлэлцэгдэхгүй.
Асуулт, хариулт
Хүсэлтэд ямар файлын төрөл хүлээн авах вэ?
Хүснэгтийн хувьд Excel, зураг ба тайлбарын хувьд PDF, гэрэл зургийн хувьд түгээмэл форматууд тохиромжтой. Гол нь файл нээгдэх боломжтой байх явдал юм.
Хэмжээний зураггүйгээр эхлэх боломжтой юу?
Болох боловч хариулт ерөнхий түвшинд байна. Тодорхой санал авахын тулд дор хаяж өрөөний ерөнхий хэмжээ шаардлагатай.
Материалын дээжийг шуудангаар илгээх шаардлагатай юу?
Эхний шатанд гэрэл зураг хангалттай. Гэхдээ эцсийн баталгаажуулалтад бодит дээж шаардлагатай тул үүнийг урьдчилан төлөвлөх нь зүйтэй.
Хэдэн нийлүүлэгчид нэгэн зэрэг илгээх нь зүйтэй вэ?
Харьцуулалт хийх боломжтой хэмжээгээр илгээх нь зүйтэй. Гэхдээ бүгдэд нэг ижил баримт очсон эсэхийг шалгаж, нэг стандарт хувилбар ашиглана.
Хувилбарын дугаарыг яагаад заавал бичих вэ?
Олон хувилбар зэрэг эргэлдэх үед аль нь хамгийн сүүлийн эсэхийг тодорхойлоход тусална. Мөн буцаах шаардлагатай үед өмнөх хувилбарыг олоход хялбар.
Хариу авах хүртэл юу хийх вэ?
Тухайн хугацаанд нэмэлт мэдээлэл цуглуулж, дараагийн үе шатын бэлтгэлийг үргэлжлүүлэх нь зүйтэй. Мөн илгээсэн баримтыг хуулбарлан хадгална.
Багцыг ямар хэлээр бэлтгэх нь зүйтэй вэ?
Хүснэгт ба хэмжээг олон улсын нийтлэг хэлбэрээр, тайлбарыг тухайн төслийн ажлын хэлээр бэлтгэх нь хамгийн тохиромжтой. Хоёр хэл хольсон баримт нь техникийн нэр томьёоны зөрүү үүсгэдэг.